ISO14001认证适用于任何组织,包括企业,事业及相关政府单位,通过认证后可证明该组织在环境管理方面达到了国际水平,能够确保对企业各过程、产品及活动中的各类污染物控制达到相关要求,有助于企业树立良好的社会形象,环境管理体系运行模式环境管理体系围绕环境方针的要求展开环境管理、管理的内容包括制定环境方针、实施并实现环境方针所要求的相关内容、对环境方针的实施情况与实现程度进行评审、并予以保持等。
  ISO 14001标准是以PDCA所制定的环境管理体系,用来管理企业所提供产品、活动及服务对环境的影响。有害物质的管理正是环境管理系统中,减少产品对环境影响的主要作法之一。ISO14001环境管理体系标准规定了对环境管理体系的要求,使一个组织能够根据法律法规和它应遵守的其他要求,以及关于重要环境因素的信息,制定和实施环境方针与目标。它适用于那些组织确定为能够控制,或有可能施加影响的环境因素。但标准本身并未提出具体的环境绩效准则。
 
  从ISO 14001标准要求来看,组织必须有自己的环境方针,所以企业可以在环境方针中将有害物质的管理及减量,作为一项持续改善的承诺。这可以让内、外部了解企业在有害物质控管的决心。
 
  在环境管理系统的规划面来看,产品中对环境可能或预期有影响的物质,可以藉由环境因素考虑方面的鉴别及评估程序,分析出重大及次要或无明显影响的环境因素,然后将这些结果纳入环境管理系统中作分级的控制。再者,ISO 14001对法令规章与其它要求的管理要求,比ISO 9001还要具体,当然可以利用现有的程序及方法,有效管理与产品有关的环境要求事项。如同ISO 9001,ISO 14001也有目标设定的要求。利用ISO 14001的“目标、指标的与管理方案”的作法,您可以产品中有害物质的削减或供货商评鉴及管理纳为短中长期的改善计划。
 
  从执行面来看,ISO 14001中的作业控制面会与产品中有害物质的控制息息相关。从产品的设计开发、原物料及供货商的控制、外包商的沟通及要求、产品实现过程各、不合格的标识及控制、甚至于出货或上市产品出现问题的回收或处置,都在作业控制的环节中。其它的人员职责与权限、能力的培养、文件的管理等等,则与ISO 9001的要求相近。
 
  在检查与纠正措施方面,除了空气、水、废弃物、噪音、土地等等的监督与测量之外,产品本身符合性的定期评估及检验也一大课题。产品有害物质浓度的定期评估,远比污染物的监测复杂,所以建立一套有效的数据库管理,可能减少在这方面的负担,并提高内外的信心。而且以数据库管理的模式,可以有效的追溯出货产品中实际有害物质含量的状况。
 
  利用内部审核,您可以了解RoHS管理的落实程度及执行的效果。而内部审核的结果以及产品符合性的定期评估结果,则是管理评审的输入项目之一,藉由管理评审,管理层可以了解这些有害物质的管理成效,并决策下一步持续改进的方向及作法,而至于产品(包括成品、半成品、加工、包材等等)是否需要检验证明不含这些环境控制物质,则需要与客户沟通清楚。
 
  ISO14001系列标准的应用是基于自愿原则,国际标准只能转化为各国国家标准而不等同于各国法律法规,不可能要求组织强制实施,因而也不会增加或改变一个组织的法律责任。组织可根据自己的经济、技术等条件选择采用,上述特点我们可以看出,ISO14001系列标准顺应了世界经济发展与环境保护的主流,符合可持续发展思想,为企业微观环境管理提供了一套标准化的模式,对改善我国宏观及企业的微观环境管理,提升企业环境形象,促进企业迈向国际市场将产生较大帮助。